Схема

Основные элементы

Задача

Задача представляет собой малое действие, которое не требует какой-либо длительной поддержки или отдельного хранилища.

Это такие действия, которые делаются один раз и забываются.

Проект

Общее

Проект представляет собой любую задачу, которая обладает одним из свойств:

1. Для её выполнения нужно более одного действия.
2. Результатом выполнения является какая-либо структурированная информация (например разбор статьи).
3. Задача, результат которой на данный момент не ясен или не известен. Т.е. что-то в виде идеи - это проект.
4. Для выполнения задачи требуется сбор материалов. И только после сбора происходит старт.

Каждый проект либо завершен, либо в развитии.

Каждый проект приурочен к какому-либо сроку (например сделать любое утро буднего дня недели), либо имеет deadline (сделать в любом случае к какому-то сроку), либо находится в развитии (срок не определен или разработка потенциально бесконечна).

Срочные и отложенные проекты

Проект относится к какому-либо списку: срочный (действующий), отложенный.

Срочные - постоянно о себе напоминают и по идее в ближайшем будущем должны быть выполнены. В TR это действующие проекты и задачи.

Отложенные проекты - это идеи в списке "когда-нибудь/может быть" или страницы библиотеки без оформления в проект (например есть страница "Психология - Тесты" - и все заинтересованные тесты отправляются туда, но на деле проект в TR и на бумаге отсутствует).

Отложенный проект чаще всего имеет некий контейнер, в котором находится вся информация и материалы, которые могут ему понадобится. С течением времени в контейнер отправляются новые материалы (чаще всего сырые) и ждут там своего часа. Когда материалов достаточно, имеются наработки и смысл реализации проекта, то он "стреляет" - переходит в категорию срочных (выполняемых).

Источники

Источников может быть множество и самого разного типа.

Используется стратегия ограничения их числа. В данный момент имеются следующие:

• e-mail (2 шт);
• письменные заметки;
• RSS;

Это формализованные на последнем уровне. Соответственно например может быть так, что результат телефонного разговора превращается в заметку и только потом попадает под разбор.

Обработка источников

При обработке источников происходят следующие действия:

1. из источника извлекается объект (навсегда) и обрабатывается;
2. если объект обладает справочной информацией, то она отправляется в справочники;
3. если объект инициирует действие, то оно либо оперативно выполняется, либо оформляется в проект или задачу;
4. все остальное выбрасывается в корзину;
5. если обработка занимает малое время (меньше времени фиксации в системе), то действие выполняется без фиксации в системе; 
6. при оформлении в проект может оформится несколько проектов, или дело отправлено на поручение к другому человеку;
7. выполняется до тех пор, пока источники не будет опустошены. 

Разные источники обрабатываются с разной степенью оперативности.

Чаще всего идет обработка e-mail (несколько раз в сутки). Реже RSS (не менее 1 раза в сутки). Ещё реже - письменные заметки (минимум 1 раз в неделю).

На момент становления к обработке источников приравнены старые архивы, каталоги хранения временной информации, записные книжки и пр..

Корзина

Все, что старше недели в корзине - удаляется. Выполняется это действие раз в неделю.

Планирование

1. Возникновение необходимости что-то сделать.
2. Четкое определение цели - критерий её достижения.
3. Решение вопроса о способе достижения цели (ответ на вопрос "как?").
4. Создание плана выполнения.
5. Определение действий, которые уже можно выполнять.

Ссылки